Toivike–projekti
Kitti Kumpulainen
Projektipäällikkö
050–4052812
30.10.2003.


Kokousmuistio
Toivike–projektin ohjausryhmän kokous torstaina 30.10.03 klo 9.00 alkaen Miilutie 8 D 34.

Läsnäolijat
Reino Immonen, kokouksen puheenjohtaja
Lauri Hokkanen
Kalervo Saarimaa, poistui klo 10, asialistan kohdassa 9.
Hannu Leino
Sanni Paju
Kitti Kumpulainen, kokouksen sihteeri
Poissa: Pirkko Hynynen, Liisa Jehkonen, Topi Nissinen

Asiat
  1. Työllistämisen toteutumisen tilanne. Projektilla on varat kahdentoista henkilön palkkaamiseen yhdistelmätuella. 27.10 aloitti ensimmäinen työntekijä yhdistelmätuella, 3.10 aloittaa seitsemän muuta henkilöä, joista viisi yhdistelmätuella, yksi kuntouttavassa työtoiminnassa ja yksi työharjoittelussa. Kolmen muun henkilön kanssa neuvottelut ovat kesken.

  2. Toimitilojen remontin toteutuminen. Apajan työntekijät ovat toteuttaneet remontin, Lauri Hokkanen kertoi työn vaiheista. Kaksio ja kolmio on laitettu kuntoon, seinä– ja lattiapinnat on siistitty, samoin kaappien ovet. Materiaalikulut ovat menneet isännöitsijän piikkiin, samoin työstä Apaja laatii sopivan laskun.

  3. Kalustehankinnat. Toimitilojen kalustamisen kustannukset eivät ole ESR–tukikelpoisia, paitsi joltain osin projektityöntekijöiden työpisteet. Hankintojen mahdollistaminen vaatii lisätyötä. Tarjouspyynnöt on lähetetty neljälle kalusteyritykselle, kunnollinen vastaus tuli vain Ikeasta. Asko ja Esan Kaluste eivät vastanneet ollenkaan, Stemma–Nummela lähetti keskeneräisen tarjouksen. Ohjausryhmä pohti eri vaihtoehtoja. Esimerkiksi Apaja voisi kunnostaa vanhaa ( kun joku etsii ja maksaa käytetyt kalusteet ) tai etsitään vaihtoehtoisia rahoituksia. Toimitilojen kalustaminen on edellytys työllistettyjen henkilöiden työnteolle.

  4. Yhteistyöverkoston tilannekatsaus. Tapaamisia on ollut mm. seuraavien tahojen kanssa: Lohjan Kimmoke–projekti, Järvenpään asukasneuvoja, kotisivujen tekoryhmä/ Oppimiskeskus, päihdetyön paikallistoimijat ja Sininauhaliitto, Ruukin paja, työvoimatoimiston sektorit, projektinhallintaohjelman tekijä, ESR–koorinaattoreiden tarjoama koulutuspäivä, Kalervo Saarimaa ( Karkkilan yritysmaailma), tilintarkastaja & Jukka Giren, kaupungin ATK–tuki, paikallinen lehdistö, poliisi ( Pekka Syrjänen), työnohjaaja, perusturvan aluesolu, Innofokus, Kunta–asunnot/Liisa Jehkonen, seurakunnan diakoniatyö.

  5. Turvallisuus toimitiloissa. Lukot on asennettu toimitilojen oviin + turvalukot ulko–oviin. Jukka Giren on hoitanut vakuutukset kuntoon. Turvapalveluista on saatu tarjous, asennus suoritetaan viikolla 45. Turvapalvelut sisältävät hätäpainikkeet, infrapunatunnistimen ja hälytysten vastaanoton sekä paikalle tulon hälytyksen sattuessa. Myös oviin tulee tarrat ilmoittamaan vartioinnista.

  6. Koulutusasiat. Innofokukselta tilattu räätälöitynä sekä työtehtäviin valmentava koulutus että ”arjen ilot”–koulutus. Avokuntoutukseen liittyvää toimintaa on tilattu Ofeigur–tallilta, johon osallistuu fysioterapeutti Seija Sintonen. Sanni Paju etsii sopivaa päihdetyöhön liittyvää koulutusta ja Kitti Kumpulainen johtajuuteen liittyvää koulutusta.

  7. Seuraavan kokouksen valmistelu. Seuraava kokousaika muuttui tammikuulle tiistai 20.1.2004 klo 9.00 8.9 kokouksessa sovittiin, että käytämme aikaa projektin tavoitteiden tarkasteluun. Jokaisen ohjausryhmän jäsenen toivotaan tuovan näkökulman omasta viitekehyksestään käsin. Jokaisen läsnäolo on välttämätön.

  8. Muut asiat. Keskustelu oli vilkasta koko kokouksen ajan. Lyhyt keskeytys aiheutui kahden asukkaan sisääntulosta yllättäen.

  9. Kokous päätettiin klo 10.55.

Kokouksen puolesta

Kitti Kumpulainen

  Pystypalkki
Vaakapalkki