Sivistyslautakunta |
§ 4 |
24.02.2009 |
Sivistyslautakunnan kokousajat, kokouspaikka, kokouksen koolle kutsuminen, pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen vuonna 2009
151/00.01.01/2009
SIVLA § 4
Esittelijä / valmistelija / lisätietojen antaja: sivistystoimenjohtaja Jukka Pietinen puh.(09) 4258 3627 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi"
Kokousaika ja -paikka (hallintosääntö 100 §)
Lautakunnat päättävät kunkin kalenterivuoden alussa varsinaisten kokoustensa ajan ja paikan sekä pöytäkirjojen nähtävänäoloajan ja -paikan, joista ilmoitetaan niin kuin kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta kunnassa on voimassa.
Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä esittää sitä puheenjohtajalle.
Kokouksen koolle kutsuminen (hallintosääntö 101 §)
Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka, sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Esityslista lähetetään mikäli mahdollista kokouskutsun yhteydessä.
Kokouskutsu lähetetään jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.
Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen (hallintosääntö 113 §)
Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla ja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa.
Taloudelliset vaikutukset:
- valituille edustajille, jotka osallistuvat ao. toimielimen kokoukseen, maksetaan toimielimen jäsenen kokouspalkkio
Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus:
Sivistyslautakunta päättää, että
1. lautakunta kokoontuu vuonna 2009 pääsääntöisesti joka kuukauden kolmantena tiistaina kaupungintalolla lautakuntien kokoushuone Viilarissa klo 18 alkaen.
Kokouspäivät ovat: 24.2. (4. tiistai) 17.3. , 21.4., 19.5., 16.6., 18.8., 15.9., 20.10., 17.11. ja 15.12.
2. kokouskutsu ja esityslista postitetaan viimeistään kokousta edeltävänä torstaina jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus kokouksessa. Varajäsenille postitetaan kokouskutsu.
3. lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavan viikon tiistaina, tai jos kyseinen päivä on pyhäpäivä, sitä seuraavana arkipäivänä. Pöytäkirja on tarkastettavana lautakunnan pöytäkirjanpitäjän työhuoneessa klo 9 - 15.
4. lautakunnan kokouksen tarkastettu pöytäkirja oikaisuvaatimus-/valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona klo 9 - 15 sivistystoimialassa.
Käsittely:
Lautakunta tutustuu eri yksiköiden toimintaan toimikautensa aikana. Sivistystoimenjohtaja muutti kohdan 1 päätösehdotustaan seuraavasti:
1. lautakunta kokoontuu vuonna 2009 pääsääntöisesti joka kuukauden kolmantena tiistaina klo 18 alkaen. Seuraava lautakunnan kokous pidetään Högforsin päiväkodilla.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti kohdan 1 muutoksella.
Täytäntöönpano:
tietopalvelusihteeri