Tekninen lautakunta |
§ 15 |
14.02.2013 |
Kunnallistekniikan suunnittelijan valinta
30/02.07/2013
TEKLA § 15
Esittelijä: tekninen johtaja Kari Setälä
Valmistelija / lisätietojen antaja: yhdyskuntatekniikan päällikkö Esko Vuolukka, puh. 09 4258 3757 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi"
Karkkilan kaupungin kunnallistekniikan suunnittelussa ulkopuolisten palvelutuottajien toimesta kunnallistekniikan suunnittelua teetätetään arviolta 5'000 € - 50'000 € arvosta / vuosi (alv 0 %).
Tekninen ja ympäristötoimiala on pyytänyt tarjoukset kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden tuottamisesta puitesopimusperiaatteella 9.1.2013 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Hankintailmoitus on julkaistu myös Hilma-ilmoituskanavalla 11.1.2013. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettely oli avoin. Puitesopimus laaditaan ajalle 2013 - 2014 sekä mahdollinen optio vuosille 2015 - 2016. Tarjousten vertailuperusteena oli halvin hinta.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 5 palveluntuottajaa. Lisäksi tarjouskilpailun aikana tilaajalle ei lähetetty yhtään tarjouspyyntöaineistoon liittyvää kysymystä asetettuun määräaikaan mennessä. Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 1.2.2011 klo 15.00, josta laadittiin avauspöytäkirja. Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa; ensin tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen ja sitten tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja lopuksi arviointi sekä vertailu. Kaikki tarjoukset täyttivät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Saaduista tarjouksista laadittiin tarjousvertailu (liitteenä).
Tarjousvertailu suoritettiin tarjouspyynnön mukaisesti fiktiivisen palvelutoimeksiannon mukaan. Halvimman tarjouksen jätti FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy.
Taloudelliset vaikutukset
- mahdollisia puitesopimuksen piiriin soveltuvia vuosittaisten investointiohjelmien mukaisia suunnittelutoimeksantoja.
Esityslistan liitteet
- Tarjouspyyntö 9.1.2013 (liite 1)
- Tarjousten avauspöytäkirja 1.2.2013 (liite 2)
- Tarjousten vertailu 5.2.2013 (liite 3)
Teknisen johtajan ehdotus:
Tekninen lautakunta päättää
1) hyväksyä kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden sopimuskumppaniksi puitesopimusperiaatteella FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:n, jonka tekemän tarjouksen kokonaishinta on 7'350 € (alv 0 %).
2) delegoida tekniselle johtajalle puitesopimuksen neuvottelemisen ja allekirjoittamisen.
3) tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirjan liite nro 5
- Tarjouspyyntö 9.1.2013 (liite 1/5)
- Tarjousten avauspöytäkirja 1.2.2013 (liite 2/5)
- Tarjousten vertailu 5.2.2013 (liite 3/5)
Täytäntöönpano:
asianosaiset, yhdyskuntatekniikan päällikkö, työnjohtaja