Tekninen lautakunta |
§ 69 |
18.06.2013 |
Karkkilan yhteiskoulun auditorion tuolien ja kirjoitustasojen toimittajan valinta
34/02.07/2013
TEKLA § 69
Esittelijä: tekninen johtaja Kari Setälä
Valmistelija / lisätietojen antaja: tekninen johtaja Kari Setälä, puh. 09 4258 3754 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi"
Teknisen lautakunnan talousarvion investointiohjelmassa ''Rakennukset ja rakennelmat '' on varattu määräraha 150'000 € (alv 0 %) vuodelle 2013 Yhteiskoulun auditorion tuolien ja kirjoitustasojen hankintaan.
Tekninen ja ympäristötoimiala on pyytänyt tarjoukset Yhteiskoulun auditorion tuoleista ja kirjoitustasoista 6.5.2013 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Hankintailmoitus on julkaistu myös Hilma-ilmoituskanavalla 6.5.2013. Hankintakokonaisuus on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettely on avoin. Kohteen valmistumisajankohdaksi on määritelty 27.9.2013. Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous (laatukriteerit 60 %, hinta 40 %).
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti viisi (5) toimittajaa. Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 20.5.2013 klo. 12.30, josta laadittiin avauspöytäkirja. Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa: ensin tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen ja sitten tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja lopuksi arviointi sekä vertailu. Kaikki tarjoukset täyttivät asetetut vaatimukset. Saaduista tarjouksista laadittiin tarjousvertailu.
Toimittajan valinta perustui arvoanalyysiin, jossa laatukriteerien painotus oli 60 % ja hinnan painotus 40 %.
Tarjouksen hintapisteet laskettiin kaavalla: Tarjouksen hintapisteet = 40 x halvin vertailuhinta / tarjottu vertailuhinta.
Laatupisteiden painotus oli:
Esteettisyys ja ergonomia 30 %: parhaat laatupisteet 30 ., toiseksi parhaat 15 p., kolmanneksi parhaat 7,5 p. ja muut 0 p.
Tekniset ominaisuudet ja käyttömukavuus 20 %: parhaat laatupisteet 20 p., toiseksi parhaat 10 p., kolmanneksi parhaat 5 p. ja muut 0 p.
Takuuaika 10 %: parhaat pisteet 10 p., toiseksi parhaat 5 p. ja muut 0 p.
Laatupisteiden arvioinnin suoritti käyttäjistä ja teknisestä henkilöstöstä muodostettu viisihenkinen arviointiryhmä.
Tarjousvertailu suoritettiin tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti Audio-Kaluste Oy, jonka kokonaispistemäärä oli 88,42 pistettä.
Taloudelliset vaikutukset
- auditorion tuolit ja kirjoitustasot 107.800 € (alv 0 %)
Esityslistan liitteet
- tarjouspyyntö liitteineen 6.5.2013 (liite 1)
- tarjousten vertailu 29.5.2013 (liite 2, jaetaan kokouksessa)
Teknisen johtajan ehdotus:
Tekninen lautakunta päättää
1) hyväksyä Yhteiskoulun auditorion tuolien ja kirjoitustasojen toimittajaksi Audio-Kaluste Oy:n, jonka tekemän tarjouksen kokonaispistemäärä on 88,42 pistettä.
2) delegoida tekniselle johtajalle sopimuksen neuvottelemisen ja allekirjoittamisen.
3) tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirjan liitteet nro 27
- tarjouspyyntö liitteineen 6.5.2013 (liite 1/27)
- tarjousten vertailu 29.5.2013 (liite 2/27)
Täytäntöönpano:
tarjoajat, tekninen johtaja, sivistystoimenjohtaja, tekninen isännöitsijä, rehtori, museotoimenjohtaja