Tekninen lautakunta |
§ 58 |
21.05.2013 |
Tekninen lautakunta |
§ 70 |
18.06.2013 |
Vastine oikaisuvaatimukseen koskien teknisen lautakunnan päätöstä Yhteiskoulun liikuntahallin lattiaurakoitsijan valinta
34/02.07/2013
TEKLA § 58
Esittelijä: tekninen johtaja Kari Setälä
Valmistelija / lisätietojen antaja: tekninen johtaja Kari Setälä, puh. 09 4258 3754 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi"
Teknisen lautakunnan talousarvion investointiohjelmassa ''Rakennukset ja rakennelmat '' on varattu määrärahat 300'000 € (alv 0 %) vuodelle 2013 Yhteiskoulun liikuntahallin lattian, valaistuksen ja vesikaton saneerauksiin.
Tekninen ja ympäristötoimiala on pyytänyt urakkatarjoukset Yhteiskoulun liikuntahallin lattian saneerauksesta 10.4.2013 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Hankintailmoitus on julkaistu myös Hilma-ilmoituskanavalla 10.4.2013. Hankintakokonaisuus on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettely on avoin. Kohteen valmistumisajankohdaksi on määritelty 31.8.2013. Tarjousten vertailuperusteena oli halvin kokonaishinta.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kolme (3) urakoitsijaa. Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 29.4.2013 klo. 7.25, josta laadittiin avauspöytäkirja. Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa: ensin tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen ja sitten tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja lopuksi arviointi sekä vertailu. Kaikki tarjoukset täyttivät asetetut vaatimukset. Saaduista tarjouksista laadittiin tarjousvertailu.
Tarjousvertailu suoritettiin tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Halvimman tarjouksen jätti Heikkinen Yhtiöt Oy.
Esityslistan liitteet
- tarjouspyyntö liitteineen 10.4.2013 (liite 1)
- tarjousten vertailu 3.5.2013 (liite 2, jaetaan kokouksessa)
Teknisen johtajan ehdotus:
Tekninen lautakunta päättää
1) hyväksyä Yhteiskoulun liikuntahallin lattiaurakoitsijaksi Heikkinen Yhtiöt Oy:n, jonka tekemän tarjouksen kokonaishinta on 130'000 € (alv 0 %).
2) delegoida tekniselle johtajalle urakkasopimuksen neuvottelemisen ja allekirjoittamisen.
3) tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirjan liitteet nro 21
- tarjouspyyntö liitteineen 10.4.2013 (liite 1/21)
- tarjousten vertailu 3.5.2013 (liite 2/21)
Täytäntöönpano:
tarjoajat, tekninen johtaja, sivistystoimenjohtaja, tekninen isännöitsijä
TEKLA § 70
Esittelijä: tekninen johtaja Kari Setälä
Valmistelija / lisätietojen antaja: tekninen johtaja Kari Setälä, puh. 09 4258 3754 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi"
Tekninen lautakunta päätti kokouksessaan 21.05.2013 § 58 valita yhteiskoulun liikuntahallin lattiaurakoitsijaksi Heikkinen Yhtiöt Oy:n.
Urheilulattiat-indoors Oy:n Jukka Holstila on jättänyt 3.6.2013 päivätyllä kirjeellään hankintaoikaisuvaatimuksen teknisen lautakunnan 21.5.2013 tekemään päätökseen, joka koski Yhteiskoulun liikuntahallin lattiaurakoitsijan valintaa. Urheilulattiat-indoors Oy on tehnyt valituksen myös Markkinaoikeuteen.
Perusteluissaan Urheilulattiat-indoors Oy:n Jukka Holstila on esittänyt neljä kohtaa, joiden osalta heidän mielestään Heikkinen Yhtiöt Oy:n tarjous ei täytä tarjouspyynnön vaatimuksia.
Urheilulattiat-indoors Oy:n Jukka Holstila ei ole tutustunut Heikkinen Yhtiöt Oy:n jättämään tarjoukseen.
Heikkinen Yhtiöt Oy:n Tomi Saarinen on laatinut 6.6.2013 vastineen, jonka mukaan heidän tarjouksensa täyttää tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset.
Saadussa oikaisuvaatimuksessa ja siihen tulleessa vastineessa ei ole noussut esille sellaisia seikkoja, joiden mukaan tehtyä lautakunnan päätöstä tulisi muuttaa.
Hankinnalla on välttämätön kiire ELY:n ilmoittaman aloittamisajankohdan sekä koripallokauden käynnistymisen vuoksi.
ELY-keskuksen 21.5.2013 tekemässä avustuspäätöksessä edellytetään, että hankkeen rakennustyöt on aloitettava 31.10.2013 mennessä.
Esityslistan liitteet
- Hankintaoikaisuvaatimus / Urheilulattiat-indoors Oy 3.6.2013 (liite 1)
- Vastine / Heikkinen Yhtiöt Oy 6.6.2013 (liite 2)
- Markkinaoikeuden vastinepyyntö 5.6.2013 (liite 3)
Teknisen johtajan ehdotus:
Tekninen lautakunta päättää
1) säilyttää aikaisemmin tekemänsä päätöksen ko. asian osalta ennallaan.
2) valtuuttaa teknisen johtajan laatimaan vastineen Markkinaoikeudelle.
3) tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirjan liitteet nro 28
- Hankintaoikaisuvaatimus / Urheilulattiat-indoors Oy 3.6.2013 (liite 1/28)
- Vastine / Heikkinen Yhtiöt Oy 6.6.2013 (liite 2/28)
- Markkinaoikeuden vastinepyyntö 5.6.2013 (liite 3/28)
Täytäntöönpano:
Urheilulattiat-indoors Oy, Heikkinen yhtiöt Oy, Markkinaoikeus