Vapaa-aikalautakunta |
§ 49 |
10.09.2013 |
Liikunta-ja nuorisotoimen ostopalvelujen säännöt
346/12.04.03/2013
VAPLA § 49
Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Niku Tuomisto
Valmistelija / lisätietojen antaja: vapaa-aikasihteeri Merja Korkiakoski puh. (09) 4258 3676 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi"
Vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan 9.10.2012 § 33 ottaa ostopalvelujen säännöt käyttöön määräaikaisesti vuodeksi 2013, jotta niiden toimivuus tulee testattua.
Liikunta- ja nuorisotoimi ovat ilmoittaneet haettavaksi vuosittain ostopalveluita ja tarjousten perusteella on ostettu kunnan liikunta- ja nuorisotoimintaa tukevia tukipalveluita yhdistyksiltä. Ostopalvelujen ja avustusten eroavaisuutta on selkiytetty laatimalla molemmille toiminnoille toimintasäännöt. Erotteleminen on tärkeää siksi, että avustuksista päättämisen ratkaisuvalta on lautakunnalla ja ostopalveluista päättämisen ratkaisuvalta on vapaa-aikasihteerillä.
Ostopalveluja on hankittu vuoden 2013 määrärahojen puitteissa.
Ostopalvelusäännöt ja tähän liittyvät lomakkeet sekä sopimukset ovat osoittautuneet toimiviksi. Säännöt ovat olleet selkeät ja ne ovat toimineet tarpeellisena työkaluna päätösten teossa. Liikunta-ja nuorisotoimen ostopalvelusääntö on toiminut myös apuna muiden osa-alueiden toiminnoissa mm. vapaaehtoistyö ja koulujen kerhotoiminnat.
Säännöt sisältävät seuraavat asiat:
- liikunta- ja nuorisotoimen ostopalvelujen periaatteet
- hankintamenettely
- ostopalvelujen hakumenettely
- hakuaika
- tarjousten hyväksyntä ja ostopalvelusopimus
- tarjouksen muoto ja käsittely sekä vertailuperusteet
- ostopalvelun tilitys
- ostopalvelujen tarjouspyyntökohteet ja vaatimukset
Sääntöihin on päivitetty "liikunta-ja nuorisotoimen ostopalvelun periaatteet" kohtaan, Karkkilan kaupungin hankintaohjeet yhtenä lisäohjeistuksena hankinnoissa.Tehdyt muutokset ovat näkyvissä tekstissä.
Esityslistan liite
- Liikunta-ja nuorisotoimen ostopalvelujen säännöt
Sivistystoimenjohtajan ehdotus:
Vapaa-aikalautakunta hyväksyy laaditut ja kokeiluvuoden kokemuksien perusteella tarkennetut säännöt ostopalvelujen hankkimisesta sekä mahdolliset ostopalvelukohteet. Säännöt sekä ostopalvelukohteet ovat voimassa toistaiseksi.
Käsittely:
Työväenopiston rehtori Jari Kymäläinen toimi esittelijänä tämän pykälän ajan.
Puheenjohtaja Ville Saukkola ehdotti Helena Toropaisen kannattamana, että asia palautetaan jatkovalmisteluun tulevien uusien ohjeiden vuoksi. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko vastaehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi lautakunnan hyväksyneen sen.
Päätös:
Vapaa-aikalautakunta palautti asian jatkovalmisteluun.
Täytäntöönpano: